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(一) 以及时、公平、公开、公正、客观为首要原则
在处理客户投诉时,应针对投诉事件从及时、公平、公开、公正的角度出发,虚心接受客户意见,耐心解决客户投诉的问题。不得以任何理由推卸责任,不得与客户有任何言语、行为冲突。
(二)时效性原则
根据投诉等级处理划分标准,按照投诉处理流程进行处理。对于一般投诉的处理,尊重效率优先原则,完整的处理程序一般不得超过三个工作日;对于重大投诉的处理,尊重稳妥优先原则,处理时限将根据具体处理方案确定,但处理方案必须充分考虑处理程序和时间因素。
(三) 处理过程透明化原则
客户投诉处理过程应公开化、透明化,通过规定程序进行,并接受监察稽核部人员的监督。整个处理过程应留有记录,以备查核。
(四) 处理后续跟踪原则
投诉处理事务完毕后,应对投诉事件进行持续跟踪,确认处理结果达到客户满意;相关责任人和责任部门应对投诉处理过程进行必要的总结,避免类似投诉事件的再次发生。